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文轩教育第45年兑现“课前到书,人手一册”的庄严承诺

《教育导报》讯 9月1日,是全省中小学开学的日子。报到、进校、领取新书,全省1000多万中小学生兴奋开启新学期的学习。

学生们领到的每一本书都要经历从编辑、出版、印刷,到运输、运送到校等几十道工序。从新华文轩总部各机构到新华文轩教育服务事业部遍布全省的各市公司、分公司,为完成“课前到书”这一庄严任务,加足马力,环环相扣,方才确保无论是平原、城市还是山区、乡村的孩子,都能在开学第一课前拿到散发着浓浓书香气息的崭新课本。

截至8月31日,全省中小学生新学期需要的近亿册教材,全部在开学前运抵学校,到货率100%。这标志着新华文轩2023秋季“课前到书”工作画上了圆满句号。

困难叠加,时间紧任务重

今年,新课程和新高考政策在我省的进一步推进和落实,国家对教育类产品监管力度加强。教材生产周期和发运时间随之缩短。

“例如,在新课程实施、新高考推进的背景下,今年秋季,我省高二学生进入选科阶段,部分学校的教学用书需求要在7月底8月初才能上报。时间短,任务重。”新华文轩教育服务事业部相关负责人介绍,“课前到书”任务面临新挑战。

职业教育也有新的变化。2023年秋季,我省中职学校全面统一使用三科教材(思想政治、语文、历史),而教材发行面临三家供应商,它们各有优势。如何整合资源,抢占先机,为全省学生谋取更好的资源与服务?如何短时间内组织货品到位?保障供应难度随之增加。

天气状况也往往影响“课前到书”工作的进度。秋季教材印制、运输高峰期一般都集中在7月和8月,但这段时间恰恰也是自然灾害易发季节。今夏,省内外暴雨、高温等自然灾害频繁发生,使货品供应时间受限,教材印制、运输难度加大。“省外如京津冀地区暴雨不断,而这些地区是文轩重要的省外供应商生产、发运聚集区,货品供应时间面临挑战。” 新华文轩教育服务事业部相关负责人说,省内局部地区也有暴雨、洪涝等自然灾害发生,这对组织教材印制、教材仓储、送书到校都十分不利。

强化组织保障,各环节密切配合

面对困难,新华文轩多次针对“课前到书”工作进行安排部署,研判舆情、高温洪涝等不利因素的应对措施,做好会商研判与预案。

各级领导深入一线督促、指导、检查各地区“课前到书”安全工作。以“周”为单位跟进各地区“课前到书”工作,了解工作进度;在收发货高峰期,以“天”为单位汇报工作进度。针对每个环节,新华文轩及时发布报订、出片、印制等情况,分析梳理问题,研讨对策、落实责任。

在公司统一部署下,教育服务事业部牵头加强教材教辅印制、物流等各环节联动,安排专人对接各个环节,争分夺秒推进相关工作。一是分阶段向公司及教育厅相关部门通报商品收发货情况,确保工作高效、有序,确保信息同步;二是及时收集、整理教育行政主管部门关于教材的最新政策,汇总、解读并分享至市公司、分公司,以便市公司、分公司制定发行工作应急预案。

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6 月 8 日,文轩教育服务事业部教材中心牵头召开“确保 2023 秋季‘课前到书’ 业务工作沟通会”。

6月8日,由教育服务事业部牵头,召集出版、印刷、物流等机构召开现场沟通协调会,就确保完成2023秋“课前到书”任务,大家各自通报现阶段面临的困难,明确了下一步工作重点和责任分工,梳理节点计划。各机构保证将根据计划安排,全力以赴完成“课前到书”任务。

同时,做好会商研判与预案。7月初,针对教育部关于教材的最新文件,教育服务事业部分四个小组到各地与市(分)公司交流座谈,加强学习文件内容。7月中旬,教育服务事业部组织各市公司总经理、业务机构骨干召开专题研讨会,形成共识,做好预案。

整个过程中,教育服务事业部要求片区管理人员要及时掌握各分公司教学用书到货情况,明确专人做好分公司到货分发与衔接工作。征订发行期间,根据实际情况,适时切换“白+黑”“5+2”等工作机制,确保教材、教辅随到随收、随收随发,提高整体配送效率。

加速奔跑,向“最后一公里”挺进

新华文轩教育服务事业部遍布我省的市公司、分公司,可谓教材运输的神经末梢,是打通“课前到书”“最后一公里”的关键,直接决定教材最终能否到达学生手中。

在公司统一部署下,教育服务事业部高度重视,统一组织推进,各市公司、分公司提高收货、运书效率,攻坚克难推进工作。教育服务事业部各市公司与分公司均加快推进“课前到书”本地详细工作方案;加大仓库排查力度,加大人员安全培训,确保教材安全。各地员工加速奔跑,确保近亿册教材在秋季开学前顺利运抵全省中小学。

教材运送高峰期,往往要面临货品流量大、人手紧张、道路不通等各类难题,只有各个环节密切配合,打通仓储、物流,方才能做到乱而有序、稳中有进。“有时候半夜到货,也要安排人员到岗分书入库,以便第二天拣配工作顺利进行,早一点将课本送达学校。”资阳市分公司副经理廖朗说。

搬运、核对数量和科目、核对学校和年级、标记确认、转运、装车……出库时,每一位员工就像一颗钉子,钉在自己的工作环节上,高效运转。例如,岳池分公司各部门积极配合抽调人手,当运输车辆到达库房后,及时收货卸货分包,实现上下游有效联动,并放置在事先划分好的学校对应存放区域,压缩内部作业周期,提高效率,做到随到随分、精准配发、安全送达。

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8月21日,新华文轩教育服务事业部东兴分公司工作人员在教材仓库内清点整理新学期教材。 (兰自涛 摄)

指针向前拨动,开学的日子愈来愈近。加班加点是各地的工作常态。

8 月 20 日起,新华文轩教育服务事业部攀枝花各分公司暂停所有人员休假,全力以赴协助、保证教学用书的收发货工作。为推进工作进度,减轻市分公司前线分书压力,教育服务事业部资阳市公司总经理李胜号召市公司全体同志前往仓库作业,与奋斗在一线的同事一起打包、搬书。

少数民族聚居地区、偏远山区,在运输环节,面临的困难则比其他地方更加严峻,加上今年省内局部地区有暴雨、洪涝、塌方等灾难,运送教材难度加大。

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新华文轩教育服务事业部北川分公司送书到校路上(王亚  摄)

例如,北川县山区路险,运送教材期间又遭遇连续暴雨,路面湿滑,还要时时担心落石与塌方。距离县城远的学校,天晴路好时需要3个多小时,遇上暴雨天气,车辆开得慢,几经周转,运输时间往往要6个多小时。

还有,马边县县内到校道路很多路段更不适合大货车运输,基本上要靠大车转三轮车,再转人力背送,靠员工间的接力赛,完成“课前到书”任务。“基本上是每年的常态。”马边分公司经理陈维智说,公司干部员工采用各种办法,努力让最后一批教材在9月1日前运到学校,决不能耽误学校开学和孩子们上课。

使命必达。面对困难,文轩教育全体职工坚守初心、用责任勇担使命,团结协作,迎难而上、攻坚克难确保“课前到书”任务顺利完成,为四川教育高质量发展服好务。

战高温、抗洪涝、抢印刷、抓运送……第45个年头,新华文轩再一次兑现“课前到书、人手一册”的庄严承诺。

作者:新华文轩
编辑:郭路路
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